Für die Folien entwickelte EXPLAIN ein vollflächiges Design mit bildgewaltigen Motiven auf 26 Metern Länge. Jeder Speaker hatte, je nach Thema, seine individuelle Stilrichtung. Durch die Vor-Ort Foliengestaltung im Vorfeld des Events, waren die EXPLAIN Consultants und Designer immer nah an den Sprechern dran und konnten so bestmöglich auf Wünsche oder kurzfristige Änderungen an der Eventpräsentation eingehen.
Das Wichtigste bei einer Eventpräsentation vor vielen Hundert Zuschauern ist ein reibungsloser Ablauf. Um diesen zu gewährleisten und dem Sprecher ein sicheres Auftreten zu ermöglichen, war EXPLAIN immer vor Ort. Das Team begleitete den Technik-Check vor der Veranstaltung und betreute die Generalproben und Rehearsals am Vortag sowie die Durchführung am Tag des Events.